L’Institut chrétiens d’Orient (ICO) a été créé en 2020. Il est un lieu de transmission du savoir sur les chrétiens d’Orient et leur environnement, à travers l’enseignement, la formation, la recherche, la publication et l’information. L’ICO fonctionne comme toute institution académique : il honore la méthode, le sérieux et la pertinence universitaires, et vise l’excellence.

Rattaché(e) au directeur général, vos principales missions seront de :

• - Garantir un accueil et un service de qualité, personnalisés si nécessaire, auprès des différents interlocuteurs (étudiants, professeurs, intervenants, …) ;
• - Assurer la gestion et l’amélioration du logiciel (inscription, mise en ligne des cours, …) et la logistique des cours, en présentiel ou en distanciel ;
• - Assurer la gestion des étudiants et le suivi des relations avec les intervenants ;
• - Déclencher les paiements et l’octroi des bourses, suivre avec une attention particulière les étudiants inscrits dans le cadre du Diplôme d’Etablissement ;
• - Organiser l’activité, le traitement administratif (courriers, mails, classements, …) et l’activité du directeur (planning, déplacements…) ;
• - Concevoir et rédiger des courriers/rapports/notes et, contribuer à la bonne tenue des pièces comptables ;
• - Contribuer à la préparation et à la coordination des activités (cours, chaires, départements, examens) et assurer le suivi de dossiers ou évènements spécifiques.

Profil recherché

• Votre intérêt pour les chrétiens d’Orient est nécessaire.
• Avec une formation supérieure et de l’expérience de secrétariat d’une petite structure, vous alliez rigueur et dynamisme, et savez gérer les priorités.
• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, la gestion administrative et l’utilisation d’outils informatiques/internet. Vous savez concevoir des outils d’organisation et de suivi (budgétaire,..).
• Autonome et proactive dans la gestion de votre travail, vous anticipez les échéances et faites le lien entre les différents volets de l’activité pour proposer des évolutions visant à l’efficience générale.
• Avec des qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles, vous animez la communication interne et externe de l’ICO, principalement pour créer du lien entre étudiants et avec le corps professoral.
• L’anglais est un plus.